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Gruppe → Bereiche → beliebig tiefe Ordner/Projekte/Dranbleiben → Tasks. Nur Projekte und Dranbleiben haben Intention/Wirkungsmessung/Review-Rhythmus/Hut.
Beim Anlegen eines neuen Knotens musst du das nicht selbst einschätzen — zwei Klick-Fragen entscheiden für dich:
Ein bestehender Ordner lässt sich jederzeit nachträglich hochstufen: in 🗂 Bereiche & Struktur über die Buttons „🎯 Zu Projekt" oder „🔥 Dranbleiben".
Bei Projekten und Dranbleiben-Knoten sind Intention/Ziele/Wirkung jederzeit editierbar, nicht nur beim Anlegen — drei Wege zum selben Wizard: (1) das kleine 🎯/🔥 neben dem Namen direkt in der Task-Liste, (2) der entsprechende Button beim Knoten in 🗂 Bereiche & Struktur, (3) der „✏️"-Button auf der Review-Karte, wenn ein Review fällig ist.
Anders als bei Projekten (erreicht/nicht erreicht) gibt es bei Dranbleiben drei Optionen: ✓ Noch dran (setzt den Review-Zeitpunkt zurück), ⏸ Pausieren (parkt den Knoten, taucht nach 8 Wochen im Review wieder auf), 🛑 Loslassen (löscht den Knoten, betroffene Tasks wandern zurück auf „direkt im Bereich").
Feste Reihenfolge: Vorhaben → Bereich → Projekt/Ordner/Dranbleiben → Nächste Handlung (oder „unklar") → Frist → Abhängigkeit.
Bei Schritt 3 lässt sich direkt ein neuer Ordner/Projekt/Dranbleiben anlegen (Option „+ Neuen Knoten anlegen…") — derselbe Zwei-Fragen-Klick-Flow wie in „🗂 Bereiche & Struktur", ohne die App zu verlassen. Intention/Ziele bleiben dabei bewusst leer und lassen sich später über 🎯/🔥 ergänzen.
Kurz: Wirkung = woran. Review = wann. Im Review selbst siehst du beides zusammen und bewertest die Ziele.
Bündelt fällige Projekt-Reviews (Ziele per Klick: erreicht/nicht erreicht/ändern), aktive Tasks, geparkte Elemente und unklare Tasks der ganzen Gruppe.
Der 🔎-Button an jedem Task (neben ⭐) markiert ihn für einen manuellen Review — unabhängig vom Wochen-Rhythmus der Projekte/Dranbleiben. Markierte Tasks tauchen in der Review-Ansicht in der Sektion „🌱 Kraft-Check — markierte Tasks" auf und bleiben dort sichtbar, bis sie behandelt werden. Beim Anlegen eines neuen Tasks lässt sich die Markierung direkt im Wizard (Schritt 7, bei „Abhängigkeit") per Checkbox setzen — dann braucht es später keinen Extra-Durchgang.
💪 Kraft da — Flag weg, Task bleibt normal aktiv. ⏸ Pausieren — wie gewohnt geparkt. 🌱 Kompostieren — kurze Notiz „Was bleibt hängen?", Task wird abgeschlossen und wandert ins eingeklappte Kompost-Archiv am Ende der Review-Ansicht, statt gelöscht zu werden. Die Notiz ist über die normale Suche auffindbar.
Jede Gruppe hat eine eigene, vollständig getrennte Struktur (Bereiche/Projekte/Tasks). Mitglieder wechseln über die Gruppen-Auswahl oben im Kopf zwischen den Gruppen, denen sie angehören. Nur System-Admins können über „+ Gruppe" neue Gruppen anlegen.
Tägliches automatisches Backup der gesamten Datenbank (3 Uhr nachts, 30 Tage Rotation). Über „🗄 Backups" im Kopf (nur für System-Admins sichtbar) lässt sich ein Backup einsehen und wiederherstellen — das betrifft dann aber alle Gruppen gleichzeitig, nicht nur eine. Vor jeder Wiederherstellung wird automatisch ein zusätzlicher Sicherheits-Dump des aktuellen Stands angelegt.
Im Projekt-Profil (Schritt 5) kann ein Gruppenmitglied als „Hut" zugewiesen werden — die Person, die für dieses Projekt gerade verantwortlich ist. So ist auf einen Blick sichtbar, wer den Hut für welches Vorhaben trägt.
Über „👥 Mitglieder" lässt sich ein Einladungslink erzeugen (7 Tage gültig), über den neue Personen der Gruppe beitreten können. Änderungen werden automatisch gespeichert.